Tietosuoja ja evästeet
Tämä sivu kuvaa CDM Involver -kyselypalvelun teknistä tietojenkäsittelyä. Kaikkia kyselyitä koskevat tietosuojatiedot, kuten käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste, säilytysaika ja yhteystiedot, löydät kyselyn Tietosuoja-painikkeesta.
Vastaukset
Lähetetyt vastaukset tallennetaan palvelun tietokantaan. Mukana ovat kyselyversio, vastauskieli ja aloitus- sekä valmistumisaika. Nimeä tai sähköpostia ei lisätä automaattisesti. Avoteksti tai pieni vastaajaryhmä voi silti paljastaa henkilöllisyyden. Älä kirjoita tarpeettomia henkilötietoja.
Evästeet ja selaimen tallennus
Sivuston nykyinen toteutus ei sisällä mainosevästeitä, Google Analyticsia, seurantapikseleitä tai kolmannen osapuolen videosoittimia. Tavallinen kysely ei oletusasetuksilla aseta vastaajalle evästettä.
Jos sallit vastauksen muistamisen, kyselykohtainen eväste auttaa välttämään uuden vastauksen samalla selaimella enintään 180 päivän ajan. Vastaukseen tallennetaan tunnisteen tiiviste. Tämä ei varmista henkilöllisyyttä. Voit vastata myös sallimatta tätä toimintoa.
Keskeneräiset vastaukset tallennetaan selaimeen vain, jos sallit jatkamisen tällä laitteella. Voit jatkaa seitsemän päivän ajan viimeisestä tallennuksesta. Vanhentunut kopio poistetaan seuraavalla käynnillä. Lähettäminen, uuden keskustelun aloittaminen tai tallennuksen poistaminen käytöstä poistaa kopion. Älä käytä toimintoa yhteiskäyttöisellä laitteella.
Kun tallennat selainvalinnat, välttämätön cdm_storage_-valintaeväste muistaa sallitut toiminnot tai kieltäytymisen, valinnan ajankohdan ja version enintään 180 päivän ajan. Valinnainen cdm_once_-eväste on vastauksen muistamista varten ja cdm-progress_-paikallistallennus keskeneräisille vastauksille. Voit muuttaa valintoja tai poistaa valinnaisen tallennuksen kyselyn Tietosuoja-painikkeesta. Selainvalintojen peruuttaminen ei poista palvelimelle jo lähetettyä vastausta.
Henkilöstön kirjautumiseväste on voimassa enintään kahdeksan tuntia. Erikseen valittu hallintakieli muistetaan evästeellä vuoden ajan. Henkilöstöstä tallennetaan tilitiedot, salasanan yksisuuntainen tiiviste, istunnot ja hallintatoimien tapahtumaloki.
Käyttöoikeudet ja siirrot
Valtuutetut vastuuhenkilöt voivat lukea raakavastauksia ja viedä niitä tiedostoihin. Google Sheetsiin yhdistetyn kyselyn vastauksia voidaan siirtää sinne. Vastauksia ei lähetetä tekoälypalveluihin. Oma vastauskopio ladataan tiedostoksi ilman sähköpostiosoitetta.
Verkkoyhteys
Palvelin käsittelee verkkoyhteyden osoitetta liikenteen välittämiseksi ja väärinkäytön torjumiseksi. Sovellus ei tallenna IP-osoitetta kyselyvastauksiin. Tilapäiset liikenteen rajoittamisen tunnisteet pysyvät palvelimen muistissa. Palvelu toimii UpCloud Oy:n palvelimella Helsingissä. Palvelu ei pidä kävijälokia. Tietokannan päivittäiset varmuuskopiot salataan ennen kuin ne tallennetaan CDM:n Google Drive -tilille.
Kysymykset ja omia tietoja koskevat pyynnöt
Lähetä pyyntö kyselyn tietosuojatiedoissa olevaan osoitteeseen; välitämme sen tarvittaessa kyselyn tilanneelle organisaatiolle. Oikeudet riippuvat käsittelyperusteesta ja tilanteesta: kyseeseen voivat tulla esimerkiksi pääsy tietoihin, oikaisu, poistaminen, käsittelyn rajoittaminen tai vastustaminen sekä tietojen siirtäminen. Jos käsittely perustuu suostumukseen, sen voi peruuttaa vaikuttamatta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen. Ilman tunnistetietoja yksittäistä vastausta ei välttämättä voida löytää. Älä lähetä henkilötunnusta tai henkilöllisyystodistusta varmuuden vuoksi.